So laden Sie Quittungen hoch (+Tipps für genaues Scannen)

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Navigieren Sie zu Ausgaben
   • Von Ihrem Armaturenbrett, gehen Sie zum Ausgaben Abschnitt.
2. Klicken Sie auf „Ausgaben erstellen“
   • Dadurch werden die Möglichkeiten zum Hochladen oder Eingeben Ihrer Spesendaten geöffnet.
3. Wählen Sie eine Upload-Methode
   • Auf einem Laptop/Webbrowser:
     • Laden Sie eine Quittung hoch.
     • oder wählen Sie die manuelle Eingabe von Details.
   • Auf einem Mobiltelefon:
     • Importieren Sie ein Foto mit Ihrer Kamera.
     • Importieren Sie aus Ihrer Galerie.
     • Geben Sie Details manuell ein.
4. Automatische Datenextraktion
   • Sobald die Quittung hochgeladen ist, extrahiert ExpenseMonkey automatisch Schlüsseldaten für Sie.
5. Überprüfen und anpassen
   • Überprüfen Sie die extrahierten Details noch einmal auf Richtigkeit.
   • Wählen Sie die Projekt „ Kategorie um die Ausgaben organisiert zu halten.
   • Ändern Sie die Währung falls erforderlich; ExpenseMonkey verwendet standardmäßig Ihre Organisationswährung.
6. Als Entwurf speichern (falls Sie sich über einige Details nicht sicher sind)
   • Wenn Sie sich über bestimmte Details nicht sicher sind, sparen Sie sich die Kosten zunächst als Entwurf.
   • Anmerkung: Sobald eine Ausgabe erstellt wurde, kann sie nicht gelöscht oder bearbeitet werden, es sei denn, sie wird abgelehnt. Anschließend können Sie sie bearbeiten und erneut einreichen.
7. Klicken Sie auf „Erstellen“
   • Ihre Ausgabe wird nun zusammen mit der hochgeladenen Quittung gespeichert.

‍Tipps und Tricks für präzises Scannen

• Stellen Sie sicher, dass die Quittung vor dem Hochladen klar und lesbar ist (keine Falten oder Schatten).
• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine gute Beleuchtung, wenn Sie Quittungen mit Ihrem Mobiltelefon erfassen.
• Überprüfen Sie immer automatisch extrahierte Details, um Fehler zu vermeiden.

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Hinweis: Sie können die hochgeladene Quittung jederzeit in der von Ihnen erstellten Ausgabe einsehen, um sie leicht zu referenzieren.

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