ExpenseMonkey tiene como objetivo hacer que el seguimiento de gastos sea sencillo, y nuestra función Correo electrónico a gastos es un ejemplo perfecto. Simplemente envíe sus recibos a una dirección de correo electrónico dedicada y extraeremos automáticamente detalles clave para que sus gastos se registren sin ningún problema adicional.
Cómo activar el correo electrónico para gastar
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Ir a Configuración:
Abra su espacio de trabajo ExpenseMonkey y navegue hasta Configuración. -
Integraciones de acceso:
Haga clic en Integraciones y seleccione Envíe un correo electrónico a Gastos. -
Activa tu correo electrónico dedicado:
Una vez activado, obtendrás una dirección de correo electrónico única donde podrás enviar tus recibos.
Cómo funciona
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Reenvío fácil:
Ya sea una foto de un recibo físico o una factura digital, simplemente envíela por correo electrónico a su dirección dedicada. -
Extracción automática:
Nuestro sistema inteligente extraerá detalles clave —como totales, impuestos e información de proveedores— creando automáticamente entradas de gastos. -
Gestión optimizada:
No más cargas manuales ni ingreso de datos. Sus recibos enviados están organizados y listos para su revisión y exportación.
Mejores prácticas y qué evitar
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Recibo único por correo electrónico:
Para un procesamiento óptimo, envíe un recibo por correo electrónico. Varios archivos en un correo electrónico causarán problemas de procesamiento. -
Evite los archivos PDF protegidos con contraseña:
Asegúrese de que los archivos que reenvíe no estén protegidos con contraseña, ya que no se pueden procesar automáticamente. -
Imágenes claras:
Utilice imágenes claras y bien iluminadas para ayudar a nuestro sistema a extraer con precisión los detalles de sus recibos. -
Dirección de correo electrónico consistente:
Envíe siempre recibos desde la misma dirección de correo electrónico para mantener la coherencia y evitar problemas de sincronización.
Notificaciones y solución de problemas
Si por alguna razón el proceso de creación de gastos no funciona como se esperaba, recibirá un correo electrónico de notificación informándole que hubo un problema. De esta manera, puede volver a enviar el recibo o verificar el formato del archivo para asegurarse de que sea adecuado para su procesamiento.
¿Necesitas más ayuda?
Nuestro objetivo es hacer que el seguimiento de gastos sea lo más fluido posible. Si tiene algún problema o tiene preguntas sobre el uso del correo electrónico para gastar, nuestro equipo de soporte está aquí para ayudarlo support@expensemonkey.io.
Disfruta de la sencillez y eficiencia de gestionar tus gastos—¡un correo electrónico a la vez!
