ExpenseMonkey est un outil puissant pour gérer et suivre efficacement les dépenses du projet. Cet article vous guide dans la création d'un nouveau projet dans ExpenseMonkey, vous assurant de pouvoir gérer les dépenses en toute simplicité et en gagnant du temps.
La création et la gestion de projets sont une fonctionnalité réservée uniquement aux managers. Les membres de l’équipe peuvent réserver du temps pour des projets existants mais, pour des raisons de conformité, ne peuvent pas modifier ou créer de nouveaux projets au sein de l’organisation.
Guide étape par étape pour créer un nouveau projet
-
Accéder à la section Projet
- Commencez par vous connecter à ExpenseMonkey et accédez à la section “Projets” à partir du menu principal.
-
Lancer un nouveau projet
- Sélectionnez l’option “Créer un nouveau projet”. Cette étape vous permet de démarrer un nouvel espace dédié pour toutes les dépenses liées à un projet ou à un client particulier.
-
Nom et confirmation
- Entrez un nom pour le projet, idéalement un titre clair et reconnaissable qui indique la nature du client ou du projet. Une fois nommé, confirmez la création en cliquant sur “Créer un projet.” Ce processus finalise votre configuration.
Avantages du suivi des dépenses par projet
ExpenseMonkey facilite non seulement l'attribution des coûts à un client ou à un projet spécifique, mais fournit également des informations sur les dépenses totales approuvées, aidant ainsi les équipes à prendre des décisions basées sur les données. Grâce à un accès instantané aux données de dépenses, vous pouvez gérer efficacement les budgets des projets et éviter les dépenses imprévues.
Gain de temps et efficacité
L’un des avantages les plus remarquables de l’utilisation de ExpenseMonkey est le gain de temps. Selon nos recherches, chaque dépense traitée avec ExpenseMonkey permet d’économiser en moyenne 5 minutes par rapport au suivi manuel.
