Comment télécharger des reçus (+ conseils pour une analyse précise)

Guide étape par étape

1. Accéder aux dépenses
   • De votre tableau de bord, allez au Dépenses section.
2. Cliquez sur « Créer une dépense »
   • Cela ouvrira les options de téléchargement ou de saisie de vos détails de dépenses.
3. Choisissez une méthode de téléchargement
   • Sur un ordinateur portable/navigateur Web:
     • Télécharger un reçu.
     • ou choisissez de saisir les détails manuellement.
   • Sur un téléphone portable:
     • Importez une photo à l'aide de votre appareil photo.
     • Importez depuis votre galerie.
     • Entrez les détails manuellement.
4. Extraction automatique de données
   • Une fois le reçu téléchargé, ExpenseMonkey extraira automatiquement les données clés pour vous.
5. Réviser et ajuster
   • Vérifiez à nouveau l’exactitude des détails extraits.
   • Choisissez le projet et catégorie pour garder les dépenses organisées.
   • Changer le devise si nécessaire ; ExpenseMonkey utilise par défaut la devise de votre organisation.
6. Enregistrer sous forme de brouillon (si vous n'êtes pas sûr de certains détails)
   • Si vous n'êtes pas sûr de certains détails, économisez d'abord la dépense sous forme de brouillon.
   • Note: Une fois qu'une dépense est créée, elle ne peut pas être supprimée ou modifiée à moins qu'elle ne soit rejetée, auquel cas vous pouvez la modifier et la soumettre à nouveau.
7. Cliquez sur « Créer »
   • Vos dépenses seront désormais économisées, ainsi que le reçu téléchargé.

‍Conseils et astuces pour une numérisation précise

• Assurez-vous que le reçu est clair et lisible avant de le télécharger (pas de plis ni d'ombres).
• Si possible, utilisez un bon éclairage lorsque vous capturez des reçus avec votre téléphone mobile.
• Vérifiez toujours les détails extraits automatiquement pour éviter les erreurs.

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Remarque : Vous pouvez toujours consulter le reçu téléchargé dans la dépense que vous avez créée pour une référence facile.

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