ExpenseMonkey es una herramienta poderosa para gestionar y realizar un seguimiento eficiente de los gastos del proyecto. Este artículo lo guía en la creación de un nuevo proyecto dentro de ExpenseMonkey, lo que garantiza que pueda administrar los gastos con facilidad y ahorrar tiempo.
Crear y gestionar proyectos es una función disponible sólo para gerentes. Los miembros del equipo pueden reservar tiempo para proyectos existentes pero, por razones de cumplimiento, no pueden cambiar ni crear nuevos proyectos dentro de la organización.
Guía paso a paso para crear un nuevo proyecto
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Accede a la Sección de Proyectos
- Comience iniciando sesión en ExpenseMonkey y navegando a la sección “Proyectos” desde el menú principal.
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Iniciar un nuevo proyecto
- Seleccione la opción “Crear nuevo proyecto”. Este paso le permite iniciar un nuevo espacio dedicado a todos los gastos relacionados con un proyecto o cliente en particular.
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Nombre y Confirmar
- Ingrese un nombre para el proyecto, idealmente un título claro y reconocible que indique la naturaleza del cliente o del proyecto. Una vez nombrado, confirme la creación haciendo clic en “Crear proyecto.” Este proceso finaliza su configuración.
Beneficios del seguimiento de gastos por proyecto
ExpenseMonkey no solo facilita la asignación de costos a un cliente o proyecto específico, sino que también proporciona información sobre los gastos totales aprobados, lo que ayuda a los equipos a tomar decisiones basadas en datos. Con acceso instantáneo a los datos de gastos, puede gestionar los presupuestos de los proyectos de forma eficaz y evitar gastos inesperados.
Ahorro de tiempo y eficiencia
Uno de los beneficios destacados de usar ExpenseMonkey es el ahorro de tiempo. Según nuestra investigación, cada gasto procesado con ExpenseMonkey ahorra un promedio de 5 minutos en comparación con el seguimiento manual.
