Informes

Exportación de informes a herramientas externas como Excel o Google Sheets

ExpenseMonkey permite a los administradores y gerentes exportar informes como archivos CSV para facilitar su uso en herramientas como Excel o Google Sheets. Siga los pasos a continuación:

Paso 1: Generar y descargar el archivo CSV

  1. Informes de acceso
    • Inicie sesión como admin o gerente.
    • Navegue hasta el Informes sección en el panel ExpenseMonkey.
  2. Personaliza tu informe
    • Elija los proyectos, estados (Borrador, Presentado, Rechazado), usuarios y rango de fechas de recepción que desea incluir.
  3. Descargar el Informe
    • Haga clic para descargar el informe como Archivo CSV.

Paso 2: Abra el archivo CSV en Excel o Google Sheets

Para Microsoft Excel

  1. Abra Microsoft Excel.
  2. Haga clic Archivo > Abierto.
  3. Navegue hasta la ubicación donde guardó el archivo CSV.
  4. Seleccione el archivo y haga clic Abierto.
  5. Si se le solicita, utilice el Asistente de importación de texto para garantizar que los datos se muestren correctamente:f
    • Elige Delimitado como tipo de archivo.
    • Seleccione el delimitador (normalmente una coma para archivos CSV).
    • Haga clic Terminar para importar los datos a Excel.

Para hojas de cálculo de Google

  1. Abierto Hojas de cálculo de Google.
  2. Haga clic Archivo > Importar > Subir.
  3. Arrastre y suelte el archivo CSV o haga clic Seleccione un archivo de su dispositivo para subirlo.
  4. Elija cómo importar los datos:
    • Crear nueva hoja de cálculo (recomendado) o elija uno existente.
    • Ajuste la configuración de importación (por ejemplo, detecte separadores como comas automáticamente).
  5. Haga clic Importar datos para cargar el archivo CSV en Google Sheets.

Si sigue estos pasos, podrá analizar y administrar sin problemas los informes ExpenseMonkey en herramientas externas, lo que garantiza una mejor colaboración y toma de decisiones.