Categorías personalizadas
Crea exactamente las categorías que tu negocio necesita y actualízalas en cualquier momento sin interrumpir a tu equipo.
Categorías asignadas automáticamente para usted
Nuestra IA lee los nombres de los proveedores y los artículos, desde los recibos — y luego aplica la categoría correcta al instante. Sin trabajo administrativo repetitivo.
Menos errores
Debido a que las categorías se aplican de forma automática y consistente, sus informes se mantienen precisos.
Cada empresa gasta de manera diferente. Es por eso que ExpenseMonkey permite a los administradores crear categorías que coincidan con sus procesos exactos — ya sea que realice un seguimiento por equipo, cliente, centro de costos o códigos internos personalizados. Actualícelos en cualquier momento sin interrumpir su flujo.
Con la autocategorización inteligente, los gastos llegan a donde pertenecen en el momento en que se envían.
Importe su plan de cuentas y tasas impositivas directamente desde Xero, luego elija qué categorías deben ser visibles para su equipo al reservar gastos.
Utilice su plan de cuentas o categorías de costos existentes
Asigne tipos de proveedores a sus códigos internos preferidos
Mantenga los informes de impuestos, equipos y proyectos alineados en todas las herramientas
ExpenseMonkey’s La IA no solo adivina — sino que aprende tu configuración de Xero. Categorizamos automáticamente los recibos utilizando su plan de cuentas importado, para que su equipo de finanzas siempre obtenga datos limpios y estructurados.
Ya sea que se trate de viajes, software o marketing, cada artículo termina exactamente donde debería. Esto significa cierres más rápidos, menos errores y contadores más felices.
Sí. Los administradores pueden crear tantas categorías personalizadas como sea necesario — por equipo, cliente, centro de costos o cualquier estructura interna. Las categorías se pueden editar, renombrar o eliminar en cualquier momento.
Absolutamente. Las actualizaciones de categorías se realizan de forma instantánea y sin problemas. Los empleados siempre verán la lista válida más reciente y los gastos enviados anteriormente mantienen su categoría original para obtener informes históricos precisos.
Sí. Nuestra IA lee los nombres de los proveedores, las descripciones de los artículos y los patrones en los recibos, luego aplica la categoría correcta automáticamente — reduciendo el trabajo manual y los errores.
Sí. Todas sus categorías personalizadas aparecen en sus informes, filtros y exportaciones. Esto mantiene todo alineado para la contabilidad, la facturación del cliente y el análisis interno.
Sí. Cualquier categoría personalizada que cree en ExpenseMonkey se incluye al exportar gastos a sus herramientas de contabilidad o informes. Sus datos financieros se mantienen completamente alineados con la estructura de su categoría interna.
Sí. Puede organizar categorías en grupos que coincidan con el funcionamiento de su empresa—, como por equipo, cliente o departamento. Esto facilita que los empleados elijan la categoría correcta y mantiene su estructura de gastos limpia e intuitiva.
Deje que la IA categorice automáticamente los recibos mientras usted mantiene el control de la estructura.
