Escanee un recibo con nuestra aplicación móvil o cargue su gasto en la web.
Agregue categoría y asigne gastos a un proyecto. Luego presente el gasto para su aprobación.
Después de la aprobación, reembolse sus gastos rápidamente.
Establecer categorías y proyectos e invitar a los empleados. Permítales presentar los gastos escaneando los recibos o ingresando los costos manualmente.
Revise los gastos del equipo en un solo lugar, solicite directamente la información faltante y apruebe los gastos con un solo clic.
Reembolsar a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos de reembolso.
Deje que los equipos capturen los gastos utilizando la aplicación móvil o web ExpenseMonkey.
Ver, verificar y aprobar informes de gastos en un solo lugar. Recopile directamente los detalles faltantes y garantice el cumplimiento.
Genere informes de gastos detallados con toda la información fiscal necesaria y cargue datos en su software de contabilidad.
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Con la herramienta de gestión de gastos de ExpenseMonkey, puede agrupar sus gastos por proyecto, programa o departamento para que el seguimiento de gastos de organizaciones sin fines de lucro sea mucho más fácil.
Esta función ayuda a las organizaciones sin fines de lucro como la suya a mantener la responsabilidad financiera y garantizar que los fondos se asignen adecuadamente en diversas iniciativas.
Para las organizaciones sin fines de lucro, gestionar los ingresos y los gastos puede llevar mucho tiempo y a menudo distraer a los voluntarios y al personal de la misión en cuestión.
Con nuestra aplicación de escaneo de recibos, puede eliminar el dolor de cabeza que supone rastrear los recibos de los miembros del equipo y los voluntarios.
Simplemente tome una foto de cualquier recibo con su teléfono y se cargará, categorizará y almacenará automáticamente para facilitar el acceso.
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Las organizaciones sin fines de lucro como la suya dependen de equipos pequeños y voluntarios dedicados, por lo que es importante mostrar agradecimiento asegurándose de que se les reembolse rápidamente con la sencilla función de reembolso de ExpenseMonkey’.
Los reembolsos oportunos y precisos no solo aumentan la moral de los voluntarios sino que también ayudan a mantener registros financieros precisos para su organización sin fines de lucro, lo que garantiza la transparencia y la responsabilidad mientras trabaja para lograr su misión.
Las aplicaciones móviles y web de ExpenseMonkey’ están diseñadas para simplificar el seguimiento de gastos para su personal y voluntarios de organizaciones sin fines de lucro.
Con solo unos pocos toques, su equipo puede realizar un seguimiento de los gastos, cargar recibos y enviar solicitudes de reembolso, lo que les da más tiempo para concentrarse en su misión y al mismo tiempo garantiza una gestión financiera fluida.
"Como organización sin fines de lucro, cada dólar cuenta y ExpenseMonkey nos ayuda a aprovechar al máximo nuestros recursos. Realizar un seguimiento de las subvenciones, donaciones y gastos del programa es mucho más sencillo ahora. “La capacidad de escanear recibos y categorizar gastos instantáneamente nos ha ahorrado horas de trabajo manual”
Déborah, Gerente de programa
El seguimiento de gastos garantiza la responsabilidad financiera, ayuda a mantener la confianza de los donantes y respalda el cumplimiento de las regulaciones legales y fiscales. También ayuda en la presupuestación y la asignación de recursos para cumplir eficazmente la misión de la organización.
Elegir el mejor software financiero para organizaciones sin fines de lucro, como ExpenseMonkey, es clave.
Las características clave incluyen:
- Contabilidad de fondos para realizar el seguimiento de los fondos designados y generales.
- Categorización de gastos para programas, recaudación de fondos y operaciones.
- Informes en tiempo real para la transparencia financiera.
- Automatización del flujo de trabajo de captura y aprobación de recibos.
- Integración con plataformas de donación y software de contabilidad.
Las organizaciones sin fines de lucro a menudo se enfrentan a:
- Complejidades en la gestión de diversas fuentes de financiación, como subvenciones y donaciones.
- Recursos limitados para tareas administrativas.
- Riesgo de errores manuales en el seguimiento de gastos.
Las herramientas de software populares para organizaciones sin fines de lucro incluyen:
QuickBooks Organización sin fines de lucro: Ofrece presupuestación, informes e integración bancaria.
Aplos: Centrado en la contabilidad de fondos y la gestión de donantes.
Blackbaud Financial Edge NXT: Análisis avanzado y gestión de subvenciones.
ExpenseMonkey: Automatiza la captura y generación de informes de gastos.
Los gastos suelen clasificarse en:
Gastos del programa: Directamente relacionado con las actividades de la misión.
Gastos de recaudación de fondos: Costos asociados con la adquisición de donaciones.
Gastos administrativos: Costos operativos como salarios, alquiler y honorarios legales.
La automatización reduce los errores manuales, ahorra tiempo y proporciona información en tiempo real sobre los gastos. Herramientas como ExpenseMonkey agilizan el proceso desde la captura de recibos hasta el reembolso, garantizando una gestión financiera eficiente.
Cree informes de gastos profesionales con facilidad, ahorre tiempo y garantice resultados listos para impuestos que mantengan a su equipo sin fines de lucro organizado y financieramente responsable.
Flujo de aprobación y reembolso de gastos
Agilice las aprobaciones, elimine demoras y empodere a su equipo sin fines de lucro con flujos de trabajo personalizados que garanticen una gestión financiera fluida y eficiente.
Cree informes de gastos profesionales con facilidad, ahorre tiempo y garantice resultados listos para impuestos que mantengan a su equipo sin fines de lucro organizado y financieramente responsable.
Gestión de gastos de proyectos y equipos
Manténgase organizado y dentro del presupuesto con una gestión de proyectos mejorada que ayuda a su equipo sin fines de lucro a realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real y colaborar sin problemas en todos los programas.
Únase a otras organizaciones sin fines de lucro comprometidas con la integridad financiera agilizando el seguimiento de gastos y garantizando reembolsos rápidos para su equipo, solo con ExpenseMonkey.
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