Revise y apruebe rápidamente los gastos mientras realiza un seguimiento de los reembolsos. Nunca pierda de vista las aprobaciones pendientes: manténgase al mando de principio a fin.
Visibilidad sin sorpresas
Hemos hecho que el proceso de aprobación sea sencillo y rápido. Con nosotros, usted obtiene una idea clara de dónde va su dinero: con sólo unos pocos clics, incluso antes de que salga de su bolsillo.
Revisión y seguimiento de gastos
Mantenga el control de costos sin gastar demasiada energía. Vea rápidamente qué gastos están esperando aprobación, aprobados pero aún no reembolsados o ya reembolsados.
Cumplimiento integrado
Reembolse únicamente los gastos que cumplan con sus estándares. El flujo de aprobación y reembolso agrega seguridad: el equipo sabe que solo se aprueban los gastos que cumplen con las normas.
Como gerente ocupado, no necesita aprobaciones de gastos complicadas. ExpenseMonkey lo hace fácil: puede revisar y aprobar gastos con solo unos pocos clics, lo que le brinda más tiempo para concentrarse en su equipo y su negocio.
“Las aprobaciones de gastos solían consumir mi tiempo. Con ExpenseMonkey los manejo rápidamente y vuelvo a lo que más importa."
Alex, Propietario de la agencia
Ofrezca a su equipo transparencia sobre el estado de sus gastos.
Con ExpenseMonkey, los empleados pueden ver en cualquier etapa si un gasto ha sido aprobado, está esperando reembolso o ha sido rechazado y necesita aportes adicionales.
“Los reembolsos solían tardar una eternidad. Ahora, mis gastos se aprueban y pagan en cuestión de días gracias a ExpenseMonkey, y veo el estado en cualquier momento en la aplicación"
Josh, Representante de ventas
Garantizar datos de gastos precisos es vital para su negocio. Con nuestro proceso de aprobación, cada gasto se revisa minuciosamente. Los empleados presentan los gastos con todos los campos correctamente completados y los costos se asignan al proyecto o cliente adecuado.
“Aprobar gastos solía ser un dolor de cabeza. Lo que me gusta de ExpenseMonkey es que todos nuestros gastos están debidamente documentados y vinculados al proyecto correcto, lo que hace que nuestro proceso contable sea mucho más sencillo."
Juan, Líder financiero
El flujo de aprobación es una característica disponible únicamente para los gerentes de equipo y el propietario de la organización.
Sí, los empleados pueden realizar un seguimiento del estado de sus solicitudes de reembolso en tiempo real utilizando ExpenseMonkey. La plataforma proporciona visibilidad completa del proceso de aprobación, lo que permite a los empleados ver cuándo se presentan, revisan y aprueban sus reclamos.
Cuando se aprueba un gasto, el estado cambia de "En proceso" a "Aprobado" y pasa a ser elegible para reembolso. Una vez procesado el pago, los gerentes o miembros del equipo financiero pueden actualizar el estado a "Reembolsado" para completar el ciclo de gastos.
Cuando se rechaza un gasto, el empleado recibe un mensaje con un comentario explicando el motivo del rechazo y las correcciones necesarias. Luego, el empleado puede revisar y volver a presentar el gasto nuevamente.
Reembolse únicamente los gastos que cumplan con los estándares de su negocio. El flujo de aprobación y reembolso agrega seguridad: el equipo sabe que solo se aprueban los gastos que cumplen con las normas.
ExpenseMonkey hace que la aprobación de gastos sea sencilla y rápida. Los empleados envían sus gastos a través de la aplicación y los gerentes pueden aprobarlos o rechazarlos con solo unos pocos clics.
✔ Aprobaciones rápidas de gastos: Aprobar gastos en tan solo unos clics, ahorrando tiempo y reduciendo cuellos de botella
✔ Seguimiento de gastos en tiempo real: Obtenga visibilidad de los gastos en cada etapa: pendientes, aprobados o reembolsados
✔ Cumplimiento mejorado: Asegúrese de que todos los gastos cumplan con las políticas de la empresa antes de ser reembolsados
✔ Transparencia para los empleados: Mantenga a su equipo informado con actualizaciones de estado en tiempo real sobre sus solicitudes de gastos.
