Escanee un recibo con nuestra aplicación móvil o cargue su gasto en la web.
Agregue categoría y asigne gastos a un proyecto. Luego presente el gasto para su aprobación.
Después de la aprobación, reembolse sus gastos rápidamente.
Establecer categorías y proyectos e invitar a los empleados. Permítales presentar los gastos escaneando los recibos o ingresando los costos manualmente.
Revise los gastos del equipo en un solo lugar, solicite directamente la información faltante y apruebe los gastos con un solo clic.
Reembolsar a los empleados y realizar un seguimiento de los gastos de reembolso.
Deje que los equipos capturen los gastos utilizando la aplicación móvil o web ExpenseMonkey.
Ver, verificar y aprobar informes de gastos en un solo lugar. Recopile directamente los detalles faltantes y garantice el cumplimiento.
Genere informes de gastos detallados con toda la información fiscal necesaria y cargue datos en su software de contabilidad.
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Con ExpenseMonkey, puedes obtener visibilidad completa de todos los aspectos del presupuesto de tu iglesia.
Desde facturas de proveedores hasta gastos de voluntariado, ¡puedes gestionar todo en una plataforma organizada, con un solo clic y herramienta!
Con el escáner de recibos ExpenseMonkey’, el equipo de su iglesia y sus voluntarios pueden digitalizarse y administrar sin esfuerzo recibos y gastos en una plataforma optimizada.
Diga adiós al desorden de papeles y al seguimiento manual, lo que permitirá a su equipo dedicar más tiempo a servir a su congregación y cumplir la visión de su iglesia.
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Iglesias como la suya dependen de equipos pequeños y voluntarios, así que muestre su agradecimiento asegurándose de que se les reembolse rápidamente con la sencilla función de reembolso de ExpenseMonkey’.
Los reembolsos oportunos y precisos no solo aumentan la moral de los voluntarios sino que también ayudan a mantener registros financieros precisos para su iglesia.
ExpenseMonkey permite al equipo y a los voluntarios de su iglesia administrar las finanzas con integridad, ahorrando tiempo y garantizando la precisión a través del seguimiento automatizado de gastos.
Nuestra herramienta le ayuda a cumplir con las normas, reducir errores y mantener la transparencia, para que las finanzas de su iglesia se alineen con su misión y valores.
"ExpenseMonkey me permite pasar menos tiempo preocupándome por las hojas de cálculo y más tiempo coordinando iniciativas de voluntariado impactantes"
Eduardo, Coordinador de Voluntarios
Los usuarios envían sus gastos a través de la aplicación, que luego son revisados por un administrador / gerente. Una vez aprobados, los gastos se procesan para su reembolso.
Los gastos rechazados se devuelven al usuario con comentarios. Luego, los usuarios pueden revisar los comentarios, realizar los ajustes necesarios y volver a enviarlos para su aprobación, garantizando el cumplimiento de las políticas de la empresa.
El software de seguimiento de gastos garantiza la seguridad y privacidad de los datos mediante el uso de protocolos de cifrado avanzados para proteger información financiera confidencial durante el almacenamiento y la transmisión. También emplea controles de acceso seguros, actualizaciones periódicas de software y cumplimiento de los estándares de la industria.
Cada organización sólo puede tener una cuenta de administrador. Si es necesario, su contador puede ser agregado como asiento de contador. No dude en solicitar ayuda.
Los administradores tienen un control integral, que incluye la gestión de usuarios (agregar/eliminar usuarios), la creación y asignación de nuevos proyectos, la personalización de categorías de gastos (próximamente) y el acceso a informes financieros detallados. Esto garantiza un seguimiento y cumplimiento de los gastos fluido y eficiente.
Nuestra herramienta extrae automáticamente detalles clave de los recibos y los organiza con precisión, minimizando los errores de ingreso manual y garantizando datos confiables.
Realice un seguimiento de cada recibo con un seguimiento automatizado de gastos, manteniendo las finanzas de su iglesia precisas, organizadas y bajo control.
Flujo de aprobación y reembolso de gastos
Agilice las aprobaciones, elimine demoras y proporcione al equipo de su iglesia flujos de trabajo que garanticen una gestión financiera fluida y eficiente.
Cree informes de gastos profesionales con facilidad, ahorre tiempo y garantice resultados listos para impuestos que mantengan al equipo de su iglesia organizado y financieramente responsable.
Gestión de gastos de proyectos y equipos
Manténgase organizado y dentro del presupuesto con una gestión de proyectos mejorada que ayuda al equipo de su iglesia a realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real y colaborar sin problemas en todos los ministerios.
Únase a otras iglesias comprometidas con la integridad financiera agilizando el seguimiento de gastos y garantizando reembolsos rápidos para su equipo, solo con ExpenseMonkey.
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