Organiza cada proyecto sin ningún esfuerzo. Asigne gastos, establezca presupuestos y dé a cada proyecto su propio gerente y equipo — para que solo las personas adecuadas vean los datos correctos. Realice un seguimiento del gasto versus el presupuesto en tiempo real y finalmente reemplace las hojas de cálculo desordenadas con una vista clara y precisa.
Crea proyectos en segundos
Inicie nuevos proyectos al instante y mantenga organizados todos los gastos relacionados desde el primer día. Sin desorden, sin costos de mezcla, sin confusión.
Asigne las personas adecuadas a cada proyecto
Dar a los gerentes y compañeros de equipo acceso sólo a los proyectos de los que forman parte. Todo el mundo ve lo que necesita — las finanzas lo ven todo.
Realice un seguimiento del gasto versus el presupuesto en tiempo real
Establezca presupuestos claros y observe cómo los gastos se actualizan automáticamente a medida que llegan los gastos. Detecta el gasto excesivo de forma temprana y mantén el control total.
Ya sea que esté gestionando el trabajo del cliente o iniciativas internas, cada gasto se puede asignar al proyecto correcto al instante. No más costos de mezcla ni recibos de clasificación al final del mes.
“Asignar gastos a proyectos ha eliminado toda mi confusión en la facturación. Todo está exactamente donde debería estar."
Daniel, Líder del proyecto
Controla quién ve qué. Añade compañeros de equipo a proyectos específicos y dale a cada proyecto su propio gerente. Los miembros del equipo solo ven los proyectos de los que forman parte, mientras que las finanzas mantienen una visibilidad total de todos los gastos.
Poder asignar equipos a los proyectos mantiene todo organizado y seguro. Mi equipo sólo ve lo que necesita y las finanzas aún así obtienen el panorama completo"
Marina, Gerente de Operaciones
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A medida que se envían y aprueban los gastos, ExpenseMonkey actualiza automáticamente los gastos de su proyecto. Vea qué se ha utilizado, qué queda y qué proyectos necesitan atención — todo sin informes manuales ni números aleatorios.
"El seguimiento del gasto en tiempo real cambia las reglas del juego. Puedo detectar riesgos de gasto excesivo de forma temprana y mantener cada proyecto dentro del presupuesto sin trabajo administrativo adicional"
Lucas, Controlador financiero
Sí. Cada gasto en ExpenseMonkey se puede vincular a un proyecto o cliente con un solo clic. Esto mantiene todos los costos relacionados agrupados y hace que los informes de proyectos y la facturación al cliente sean rápidos y precisos.
Absolutamente. Puedes asignar compañeros de equipo a proyectos específicos y elegir un gerente de proyecto. Sólo esos usuarios verán los gastos y detalles de ese proyecto, mientras que las finanzas aún pueden ver todo en toda la organización.
Sí. Puede definir un presupuesto para cada proyecto o centro de costos. ExpenseMonkey realiza un seguimiento automático del gasto con respecto a ese presupuesto a medida que se envían y aprueban los gastos, lo que le brinda visibilidad en tiempo real de lo que se ha utilizado y lo que queda.
Al asignar cada gasto al cliente o proyecto correcto, obtiene una lista limpia y exportable de costos facturables. Esto elimina la clasificación de fin de mes y garantiza que sus facturas sean precisas y completas.
Sí. A los gerentes de proyecto se les puede dar acceso para ver los gastos, el presupuesto restante y todos los gastos dentro de su proyecto. Esto les ayuda a tomar decisiones informadas sin esperar informes manuales de finanzas.
Sí. ExpenseMonkey le permite filtrar e informar sobre uno o varios proyectos. Puede comparar rápidamente el desempeño, identificar gastos excesivos y comprender dónde se utilizan los presupuestos en toda su organización.
