Incorporación sencilla en equipo
Invita a tu equipo en segundos. Establecer permisos para empleados, gerentes, contadores o administradores — no se necesita capacitación.
Aprobaciones integradas
Nunca estoy confundido acerca del estado de los gastos. Realice un seguimiento de los gastos pendientes, aprobados, rechazados y reembolsados en tiempo real.
Roles y permisos que escalan
Controlar quién puede presentar, revisar, aprobar o exportar gastos. Manténgase obediente sin ralentizar a su equipo.
Ofrezca a cada miembro del equipo una manera fácil de presentar y realizar un seguimiento de sus propios gastos — dondequiera que estén. Los empleados pueden cargar recibos a través del aplicación web, aplicación móvil, o simplemente reenvíelos por correo electrónico.
Pueden enviar gastos en segundos, generar sus propios informes y ver siempre el estado de sus envíos — sin mensajes de ida y vuelta ni recibos faltantes.
Empodere a compañeros de equipo seleccionados para que le ayuden a administrar su organización. Los administradores pueden aprobar gastos, ajustar categorías y crear proyectos — manteniendo todo organizado y preciso.
Promocionar a los compañeros de equipo a roles de administrador
Administrar categorías y configuraciones de gastos
Crear y asignar nuevos proyectos
Lleve a su contador directamente a ExpenseMonkey — no más exportación de archivos ni malabarismos con hojas de cálculo.
Pueden ver cada gasto enviado, validar datos y garantizar que sus categorías y proyectos permanezcan alineados.
Acceda a todos los gastos enviados en toda su organización
Ajustar o confirmar categorías y configuraciones de impuestos
Crear informes listos para exportación o software de contabilidad
Su contador obtiene todo lo que necesita — datos limpios, estructurados y listos para auditoría.
Sí. Puedes invitar a tantos miembros del equipo como necesites. Cada miembro obtiene su propio inicio de sesión para enviar gastos, generar informes y realizar un seguimiento del estado de aprobación.
ExpenseMonkey admite tres funciones principales — Miembro del equipo, Administrador, y Contador. Cada uno viene con su propio nivel de acceso para mantener su gestión de gastos segura y organizada.
Los administradores pueden aprobar gastos, administrar categorías y configuraciones, crear proyectos y ver todos los envíos en toda la organización —, lo que le ayuda a mantener el control a medida que su equipo crece.
Los contadores pueden ver todos los gastos enviados, verificar datos, ajustar categorías o proyectos y preparar todo para exportarlo a su software de contabilidad.
Los miembros del equipo pueden presentar gastos de la aplicación web, aplicación móvil, o simplemente reenvío de recibos por correo electrónico. ExpenseMonkey extrae y categoriza automáticamente los datos para su revisión.
Sí. Puedes gestionar la visibilidad en función de roles y equipos. Los empleados solo ven sus propios envíos, mientras que los administradores y contadores pueden acceder a todos los gastos dentro de la organización.
Capacite a empleados, administradores y contadores para administrar los gastos juntos — todo en un espacio de trabajo compartido.
