¿Cuándo puedes editar un gasto?
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Gastos editables:
- Solo puedes editar un gasto antes de enviarlo (es decir, durante la creación), o puedes editar un gasto rechazado por aprobador / gerente
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Gastos en curso:
- Gastos con un En progreso El estado no se puede editar ni eliminar. Estos gastos están esperando ser aprobados o rechazados por el aprobador / gerente.
Consejo profesional: Si no está seguro de algún detalle, ahorre el gasto como borrador primero. Los borradores se pueden editar antes de enviarlos.
Edición de un borrador de gastos
- Navegue hasta el gasto que desea editar.
- Actualice los campos según sea necesario.
- Elija uno de los siguientes: algún texto
- Guardar como borrador si aún necesitas finalizar los detalles.
- Enviar si está seguro de que los detalles son precisos.
Edición de un gasto rechazado
- Localice el gasto rechazado que desea editar.
- Haga clic Volver a enviar para abrirlo para editarlo.
- Actualice los campos necesarios. También puedes dejar un comentario en el campo de comentarios.
- Haga clic Volver a enviar para enviarlo nuevamente para aprobación.
Eliminar un gasto
Puedes eliminar tu propio borrador de gasto. Por razones de cumplimiento y contabilidad, no se pueden eliminar gastos una vez enviados.
- Encuentra el gasto que deseas eliminar.
- Haga clic Eliminar para eliminarlo de sus registros.
Si sigue estos pasos, podrá administrar sus gastos de manera eficiente y, al mismo tiempo, garantizar la precisión y el cumplimiento del flujo de trabajo de ExpenseMonkey’.
