Gastos

Cómo cargar recibos (+Consejos para un escaneo preciso)

Subir recibos en ExpenseMonkey es rápido y sencillo. Aquí te explicamos cómo:

Guía paso a paso

  1. Navegar a Gastos
    • De tu panel, ve a la Gastos sección.
  2. Haga clic en "Crear gasto"
    • Esto abrirá las opciones para cargar o ingresar los detalles de sus gastos.
  3. Elija un método de carga
    • En una computadora portátil/navegador web:
      • Subir un recibo.
      • o elija ingresar detalles manualmente.
    • En un teléfono móvil:
      • Importa una foto usando tu cámara.
      • Importar desde tu galería.
      • Ingrese los detalles manualmente.
  4. Extracción automática de datos
    • Una vez cargado el recibo, ExpenseMonkey extraerá automáticamente datos clave para usted.
  5. Revisar y ajustar
    • Verifique nuevamente la precisión de los detalles extraídos.
    • Elige el proyecto y categoría para mantener los gastos organizados.
    • Cambiar el moneda si es necesario; ExpenseMonkey utiliza de forma predeterminada la moneda de su organización.
  6. Guardar como borrador (si no está seguro de algunos detalles)
    • Si no está seguro acerca de ciertos detalles, ahorre el gasto como borrador primero.
    • Nota: Una vez creado un gasto, no se puede eliminar ni editar a menos que se rechace, momento en el que puede editarlo y volver a enviarlo.
  7. Haga clic en "Crear"
    • Ahora se ahorrará su gasto, junto con el recibo cargado.

Consejos y trucos para un escaneo preciso

  • Asegúrese de que el recibo sea claro y legible antes de cargarlo (sin arrugas ni sombras).
  • Si es posible, utilice una buena iluminación al capturar recibos con su teléfono móvil.
  • Revise siempre los detalles extraídos automáticamente para evitar errores.

Nota: Siempre puedes ver el recibo cargado en el gasto que has creado para consultarlo fácilmente.