Vom Posteingang bis zur Ausgabe in Sekunden
Verbinden Sie Ihr Xero-Konto in weniger als 2 Minuten. Ihr Kontenplan wird sofort synchronisiert — keine Uploads, keine Verzögerungen.
Entwickelt für reale Workflows
Egal, ob Sie Gründer, Mitarbeiter oder Buchhalter sind, ExpenseMonkey verwandelt Ihren Posteingang in einen freihändigen Spesen-Tracker.
KI, die Ihre Ausgaben kennt
Unsere KI liest E-Mail-Belege, erkennt Anbieter, Gesamtbeträge und Steuern und weist sofort die richtige Kategorie zu.
Genau, schnell, einfach.
All diese verstreuten E-Mail-Belege? Jetzt sind sie in einem sauberen, durchsuchbaren Arbeitsbereich zentralisiert.
ExpenseMonkey gruppiert und markiert Ausgaben automatisch nach Benutzer und Kategorie, konvertiert Währungen und hält alles organisiert —, damit Sie finden können, was Sie brauchen, wann Sie es brauchen.
In Kombination mit den Buchhaltungsintegrationen von ExpenseMonkey’ genügt die Weiterleitung einer Quittung.
Ihre E-Mail löst den gesamten Workflow — Datenextraktion, Kategorisierung, Genehmigung und Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungstool — in Sekundenschnelle aus.
Keine Schritte, die man sich merken muss. Mit nur einer Senden-Schaltfläche fließen Ihre Ausgaben nahtlos vom Posteingang in die Bücher. Noch nie war die Ausgabenverfolgung so unsichtbar — oder so schnell.
Quittungen weiterzuleiten sollte nicht bedeuten, die Kontrolle aufzugeben.
ExpenseMonkey schützt jede E-Mail, jeden Anhang und jeden extrahierten Datenpunkt mit Verschlüsselung auf Unternehmensebene und strengen Zugriffskontrollen.
Wir verkaufen, teilen oder verwenden Ihre Daten nicht für etwas, das über Ihren Ausgaben-Workflow hinausgeht — niemals
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Mit der E-Mail-zu-Ausgaben-Funktion von ExpenseMonkey’ können Sie Ausgaben automatisch erstellen, indem Sie Quittungen oder Rechnungen an Ihre eindeutige ExpenseMonkey-E-Mail-Adresse weiterleiten. Unsere KI extrahiert Schlüsseldaten —Anbieter, Datum, Betrag, Steuer und Kategorie — und erstellt eine vollständig kategorisierte Ausgabe, die zur Genehmigung oder Synchronisierung mit Ihrem Buchhaltungstool bereit ist.
Um mit der E-Mail-to-Expense-Funktion zu beginnen, gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → E-Mail an Spesen in Ihrem ExpenseMonkey-Konto. Dort finden Sie Ihre eindeutige Weiterleitungs-E-Mail-Adresse.
Leiten Sie einfach eine Quittung oder Rechnung an diese Adresse weiter. — ExpenseMonkey extrahiert automatisch die Daten, kategorisiert sie und erstellt eine Ausgabe für Sie.
Brauchen Sie mehr Hilfe? Schauen Sie sich hier unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung an:
👉 E-Mail-zu-Ausgaben-Funktion – Hilfeartikel
Ja. Jede durch E-Mail-to-Expense erstellte Ausgabe kann Ihren Standardgenehmigungsablauf durchlaufen. Wenn eine Quittung weitergeleitet wird, extrahiert und entwirft ExpenseMonkey automatisch die Ausgabe. Sie oder ein Manager können es überprüfen, bearbeiten, genehmigen oder ablehnen, bevor es mit Ihrem Buchhaltungstool synchronisiert wird.
Dadurch haben Sie die gleiche Kontrolle wie bei manuell erstellten Ausgaben — jedoch mit einem Bruchteil des Aufwands.
Absolut. ExpenseMonkey kann PDF-Anhänge, Bilddateien (JPG, PNG) oder sogar direkt in eine E-Mail eingebettete Quittungen verarbeiten. Unsere KI erkennt und extrahiert die richtigen Informationen, auch aus mehrseitigen Rechnungen oder Rechnungen in Fremdwährung.
Ja. ExpenseMonkey erkennt automatisch die Währung auf jeder per E-Mail versandten Quittung oder Rechnung und wandelt sie anhand der neuesten Wechselkurse in die Basiswährung Ihres Kontos um.
Dadurch lassen sich internationale Einkäufe, Reisekosten oder globale Lieferanten einfach verwalten — keine manuellen Umrechnungen oder Rundungsfehler erforderlich.
Ja. Alle weitergeleiteten E-Mails und Anhänge werden mit einer Verschlüsselung auf Bankniveau verarbeitet. ExpenseMonkey gibt Ihre Daten niemals außerhalb Ihres Kontos weiter oder speichert sie. Stellen Sie daher sicher, dass Quittungen, Finanzdaten und Anhänge privat und sicher bleiben.
Ihr Posteingang wurde gerade zu Ihrem Spesenassistenten
