Überprüfen und genehmigen Sie Ausgaben schnell und verfolgen Sie gleichzeitig die Erstattungen. Verlieren Sie ausstehende Genehmigungen nie aus den Augen – behalten Sie von Anfang bis Ende das Kommando.
Sichtbarkeit ohne Überraschungen
Wir haben den Genehmigungsprozess einfach und schnell gestaltet. Bei uns erhalten Sie klare Einblicke in die Richtung Ihres Geldes – mit nur wenigen Klicks, bevor es überhaupt Ihre Tasche verlässt.
Kostenprüfung und -verfolgung
Behalten Sie die Kostenkontrolle bei, ohne zu viel Energie aufzuwenden. Sehen Sie schnell, welche Ausgaben auf die Genehmigung warten, genehmigt, aber noch nicht erstattet wurden oder bereits erstattet wurden.
Eingebettete Compliance
Ersparen Sie nur Ausgaben, die Ihren Standards entsprechen. Der Genehmigungs- und Erstattungsablauf bietet zusätzliche Sicherheit – das Team weiß, dass nur konforme Ausgaben genehmigt werden.
Als vielbeschäftigter Manager benötigen Sie keine komplizierten Ausgabengenehmigungen. ExpenseMonkey macht es einfach - Sie können Ausgaben mit nur wenigen Klicks überprüfen und genehmigen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf Ihr Team und Ihr Unternehmen zu konzentrieren.
“Früher haben mir die Genehmigungen für Ausgaben die Zeit gekostet. Mit ExpenseMonkey bearbeite ich sie schnell und komme zu dem zurück, was am wichtigsten ist.“
Alex, Eigentümer der Agentur
Geben Sie Ihrem Team Transparenz über den Status seiner Ausgaben.
Mit ExpenseMonkey können Mitarbeiter jederzeit sehen, ob eine Ausgabe genehmigt wurde, auf eine Erstattung wartet oder abgelehnt wurde und zusätzlichen Input benötigt.
“Früher dauerten die Erstattungen ewig. Jetzt bekomme ich dank ExpenseMonkey meine Ausgaben innerhalb weniger Tage genehmigt und bezahlt und sehe den Status jederzeit in der App.“
Josh, Vertriebsmitarbeiter
Die Sicherstellung genauer Spesendaten ist für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit unserem Genehmigungsverfahren werden alle Ausgaben gründlich geprüft. Mitarbeiter reichen Ausgaben ein, bei denen alle Felder korrekt ausgefüllt sind, und die Kosten werden dem richtigen Projekt oder Kunden zugewiesen.
„Früher war die Genehmigung von Ausgaben ein Ärgernis. Was mir an ExpenseMonkey gefällt, ist, dass alle unsere Ausgaben ordnungsgemäß dokumentiert und mit dem richtigen Projekt verknüpft sind, was unseren Buchhaltungsprozess so viel reibungsloser macht"
Johannes, Finanzleiter
Der Genehmigungsablauf ist eine Funktion, die nur Teammanagern und Eigentümern der Organisation zur Verfügung steht.
Ja, Mitarbeiter können den Status ihrer Erstattungsansprüche in Echtzeit mit ExpenseMonkey verfolgen. Die Plattform bietet vollständigen Einblick in den Genehmigungsprozess und ermöglicht es den Mitarbeitern zu sehen, wann ihre Ansprüche eingereicht, geprüft und genehmigt werden.
Wenn eine Ausgabe genehmigt wird, ändert sich der Status von „In Bearbeitung“ zu „Genehmigt“ und ist erstattungsfähig. Sobald die Zahlung verarbeitet ist, können Manager oder Mitglieder des Finanzteams den Status auf „Erstattet“ aktualisieren, um den Ausgabenzyklus abzuschließen.
Bei der Ablehnung einer Ausgabe erhält der Mitarbeiter eine Nachricht mit einem Kommentar, in dem der Ablehnungsgrund und die erforderlichen Korrekturen erläutert werden. Der Mitarbeiter kann die Kosten dann erneut überarbeiten und einreichen.
Ersparen Sie nur Ausgaben, die Ihren Geschäftsstandards entsprechen. Der Genehmigungs- und Erstattungsablauf bietet zusätzliche Sicherheit – das Team weiß, dass nur konforme Ausgaben genehmigt werden.
ExpenseMonkey macht die Genehmigung von Ausgaben einfach und schnell. Mitarbeiter reichen ihre Ausgaben über die App ein und Manager können sie mit nur wenigen Klicks genehmigen oder ablehnen.
✔ Schnelle Ausgabengenehmigungen: Genehmigen Sie Ausgaben mit nur wenigen Klicks, sparen Sie Zeit und reduzieren Sie Engpässe
✔ Ausgabenverfolgung in Echtzeit: Erhalten Sie Einblick in die Ausgaben in jeder Phase – ausstehend, genehmigt oder erstattet
✔ Verbesserte Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben den Unternehmensrichtlinien entsprechen, bevor sie erstattet werden
✔ Transparenz für Mitarbeiter: Halten Sie Ihr Team mit Echtzeit-Statusaktualisierungen zu seinen Ausgabenanfragen auf dem Laufenden.
