Alles, was Sie brauchen, um Hören Sie auf, Zeit mit Ausgaben zu verschwenden

Schluss mit Tabellenkalkulationen, verlorenen Quittungen und dem Chaos am Monatsende. ExpenseMonkey vereinfacht die Ausgabenverfolgung durch intelligente Automatisierung – so bleiben Sie organisiert, haben die Kontrolle und sind in wenigen Minuten für die Steuerzeit bereit.

Track expenses

Easily monitor, categorize, and manage all your expenses in one place - no more lost receipts

Scan receipts

Receipts piling up? Not anymore. Use our expense app to scan and log them in seconds — wherever you are

Approval & Reimbursement

Submit, review, and approve expenses without messy back-and-forth emails

Expense reports

Export clean, ready-to-use reports for accounting, clients, or tax prep

Team management

Invite your team, assign roles, and manage expenses in one shared space

Projects & budgets

Assign expenses to projects or clients and monitor costs and budgets with precision

Smart
Categorization

We auto-sort every expense based on your own categories - so you don’t waste time figuring out where it goes

Tailored categories

Customize your expense categories to fit your business and accounting needs

Multi-Currency Support

Track expenses in any currency — we’ll handle the conversion, so you don’t have to

ExpenseMonkey Integrationen

Email Integration

Just forward your receipts, we’ll handle the rest. Your expenses sorted and saved with one click in under 2 seconds

Xero Integration

The most loved expense tracker for Xero. Simplify your expenses and keep your accountant happy

QuickBooks Integration

Your accountant’s new favorite integration. Clean, categorized, and QuickBooks-ready — no babysitting needed

Machen Sie das Beste aus ExpenseMonkey

Wie erfasse ich Ausgaben unterwegs?

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Verwenden Sie unsere mobile App, um Quittungen zu scannen, wo immer Sie sind. Machen Sie ein Foto und ExpenseMonkey extrahiert und organisiert die Daten sofort — es dauert weniger als 2 Sekunden. Die Spesen-App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.

Kann ich Quittungen per E-Mail weiterleiten?

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Ja! Leiten Sie Quittungen einfach an Ihre eindeutige ExpenseMonkey-E-Mail-Adresse weiter. Wir verarbeiten, kategorisieren und protokollieren sie für Sie — keine manuelle Eingabe erforderlich.

Wie kategorisiert ExpenseMonkey meine Ausgaben?

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Wir verwenden intelligente KI-Automatisierung, um Ihre Quittungen zu lesen und Kategorien basierend auf Anbieter, Betrag und Datum zuzuweisen. Sie können Kategorien jederzeit anpassen oder überschreiben.

Kann ich Ausgaben Projekten, Kunden oder Kategorien zuordnen?

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Absolut. Sie können Ausgaben nach Projekt, Kunde oder Kategorie kennzeichnen, um organisiert zu bleiben — ideal für Freiberufler, Berater und Teams.

Lässt sich ExpenseMonkey in Xero und QuickBooks integrieren?

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Ja! Wir bieten native Integrationen sowohl mit Xero als auch mit QuickBooks. Synchronisieren Sie Ihre Ausgaben automatisch und sorgen Sie dafür, dass Ihr Buchhalter zufrieden ist.

Kann ich Berichte für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke exportieren?

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Ja, Sie können saubere, strukturierte Berichte im PDF- oder CSV-Format exportieren, was die Steuervorbereitung und Buchhaltung erheblich erleichtert.

Unterstützt ExpenseMonkey Ausgaben in mehreren Währungen?

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Ja — Ausgaben in jeder Währung protokollieren. Wir konvertieren sie automatisch mithilfe von Echtzeit-Wechselkursen in Ihre Heimatwährung.

Wie funktioniert der Genehmigungs- und Erstattungsprozess?

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Mitarbeiter können Ausgaben einreichen, Manager können sie genehmigen oder ablehnen und Erstattungsaufzeichnungen werden in einem zentralen Dashboard verfolgt.

Kann ich ExpenseMonkey mit meinem Team verwenden?

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Ja. Laden Sie Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und überprüfen oder genehmigen Sie Ausgaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich — perfekt für kleine Unternehmen und Agenturen.

Ist alles geräteübergreifend synchronisiert?

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Ja — Ihre Daten werden in Echtzeit über das Internet und Mobilgeräte synchronisiert. Beginnen Sie auf Ihrem Telefon, beenden Sie auf Ihrem Laptop — Ihre Ausgaben gehen dorthin, wo Sie hingehen.

Im Vergleich zu anderen Lösungen

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Planvergleich
Licht
Zum
Brauch
KI-gestütztes Scannen von Quittungen
5 Ausgaben pro Team
Unbegrenzt
Unbegrenzt
Teambenutzer
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Rollenbasierter Zugriff
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Projekt- und Kundenmarkierung
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Ausgabenberichte
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Genehmigungsfluss
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E-Mail-Empfang Weiterleitung
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Xero- und QuickBooks-Integration*
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Engagierter Erfolgsmanager
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Benutzerdefinierte Integrationen
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