Organisieren Sie jedes Projekt ohne Aufwand. Weisen Sie Ausgaben zu, legen Sie Budgets fest und geben Sie jedem Projekt einen eigenen Manager und ein eigenes Team —, damit nur die richtigen Leute die richtigen Daten sehen. Verfolgen Sie Ausgaben im Vergleich zum Budget in Echtzeit und ersetzen Sie chaotische Tabellenkalkulationen schließlich durch eine klare, genaue Ansicht.
Erstellen Sie Projekte in Sekundenschnelle
Starten Sie sofort neue Projekte und halten Sie alle damit verbundenen Ausgaben vom ersten Tag an organisiert. Kein Durcheinander, keine Mischkosten, keine Verwirrung.
Weisen Sie jedem Projekt die richtigen Leute zu
Geben Sie Managern und Teamkollegen nur Zugriff auf die Projekte, an denen sie beteiligt sind. Jeder sieht, was er braucht — die Finanzwelt sieht alles.
Verfolgen Sie Ausgaben vs. Budget in Echtzeit
Legen Sie klare Budgets fest und beobachten Sie, wie die Ausgaben automatisch aktualisiert werden, wenn Ausgaben eingehen. Erkennen Sie übermäßige Ausgaben frühzeitig und behalten Sie die volle Kontrolle.
Unabhängig davon, ob Sie Kundenarbeit oder interne Initiativen verwalten, können alle Ausgaben sofort dem richtigen Projekt zugewiesen werden. Keine Mischkosten oder Sortierbelege mehr am Monatsende.
“Durch die Zuweisung von Ausgaben zu Projekten konnte ich meine ganze Verwirrung bei der Abrechnung beseitigen. Alles ist genau da, wo es sein soll.“
Daniel, Projektleiter
Kontrollieren Sie, wer was sieht. Fügen Sie Teamkollegen zu bestimmten Projekten hinzu und geben Sie jedem Projekt einen eigenen Manager. Die Teammitglieder sehen nur die Projekte, an denen sie beteiligt sind, während die Finanzabteilung bei allen Ausgaben volle Transparenz behält.
„Die Möglichkeit, Teams Projekten zuzuweisen, sorgt dafür, dass alles organisiert und sicher bleibt". Mein Team sieht nur, was es braucht, und die Finanzwelt bekommt immer noch das Gesamtbild.“
Yachthafen, Betriebsleiter
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Wenn Ausgaben eingereicht und genehmigt werden, aktualisiert ExpenseMonkey Ihre Projektausgaben automatisch. Sehen Sie, was verwendet wurde, was übrig bleibt und welche Projekte Aufmerksamkeit benötigen — alles ohne manuelle Berichte oder Verfolgen von Zahlen.
„Die Echtzeit-Verwendungserfassung ist bahnbrechend. Ich kann Risiken durch Mehrausgaben frühzeitig erkennen und jedes Projekt ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand im Budget halten.“
Lucas, Finanzkontrolleur
Ja. Jede Ausgabe in ExpenseMonkey kann mit einem Klick mit einem Projekt oder Kunden verknüpft werden. Dadurch werden alle damit verbundenen Kosten gruppiert und die Projektberichterstattung sowie die Kundenabrechnung werden schnell und genau.
Absolut. Sie können Teamkollegen bestimmten Projekten zuweisen und einen Projektmanager auswählen. Nur diese Benutzer sehen die Ausgaben und Details für dieses Projekt, während die Finanzabteilung weiterhin alles im gesamten Unternehmen sehen kann.
Ja. Sie können für jedes Projekt oder jede Kostenstelle ein Budget definieren. ExpenseMonkey verfolgt die Ausgaben automatisch anhand dieses Budgets, wenn Ausgaben eingereicht und genehmigt werden, und bietet Ihnen so Echtzeit-Einblick in das, was verwendet wurde und was übrig bleibt.
Indem Sie jede Ausgabe dem richtigen Kunden oder Projekt zuordnen, erhalten Sie eine saubere, exportierbare Liste der abrechenbaren Kosten. Dadurch entfällt die Sortierung am Monatsende und Ihre Rechnungen sind korrekt und vollständig.
Ja. Projektmanager können Zugriff auf die Ausgaben, das verbleibende Budget und alle Ausgaben innerhalb ihres Projekts erhalten. Dies hilft ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne auf manuelle Berichte aus dem Finanzwesen warten zu müssen.
Ja. ExpenseMonkey ermöglicht es Ihnen, ein oder mehrere Projekte zu filtern und darüber zu berichten. Sie können schnell die Leistung vergleichen, Mehrausgaben identifizieren und verstehen, wo Budgets in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet werden.
