Scannen Sie eine Quittung mit unserer mobilen App oder laden Sie Ihre Ausgaben ins Internet hoch.
Kategorie hinzufügen und einem Projekt Ausgaben zuweisen. Anschließend die Kosten zur Genehmigung einreichen.
Lassen Sie sich nach der Genehmigung Ihre Ausgaben schnell erstatten.
Legen Sie Kategorien und Projekte fest und laden Sie Mitarbeiter ein. Lassen Sie sie Ausgaben einreichen, indem Sie Quittungen scannen oder Kosten manuell eingeben.
Überprüfen Sie die Teamausgaben an einem Ort, fordern Sie fehlende Informationen direkt an und genehmigen Sie die Ausgaben mit einem einzigen Klick.
Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern die Kosten und behalten Sie den Überblick über die erstatteten Ausgaben.
Lassen Sie Teams Ausgaben mithilfe der mobilen oder Web-App ExpenseMonkey erfassen.
Spesenabrechnungen an einem Ort anzeigen, überprüfen und genehmigen. Fehlende Details direkt erfassen und die Einhaltung sicherstellen.
Erstellen Sie detaillierte Spesenabrechnungen mit allen notwendigen Steuerinformationen und laden Sie Daten in Ihre Buchhaltungssoftware hoch.
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Mit ExpenseMonkey erhalten Sie volle Sichtbarkeit in allen Aspekten des Budgets Ihrer Kirche.
Von Lieferantenrechnungen bis hin zu Freiwilligenausgaben können Sie alles auf einer organisierten Plattform mit nur einem Klick und einem Tool verwalten!
Mit dem Quittungsscanner ExpenseMonkey’s können Ihr Kirchenteam und Ihre Freiwilligen digital werden und Quittungen und Ausgaben mühelos auf einer optimierten Plattform verwalten.
Verabschieden Sie sich von Papierkram und manueller Nachverfolgung, damit Ihr Team mehr Zeit für den Dienst an Ihrer Gemeinde und die Verwirklichung der Vision Ihrer Kirche aufwenden kann.
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Kirchen wie Ihre sind auf kleine Teams und Freiwillige angewiesen. Zeigen Sie also Ihre Wertschätzung, indem Sie mit der einfachen Erstattungsfunktion von ExpenseMonkey’ sicherstellen, dass sie schnell erstattet werden.
Rechtzeitige und genaue Erstattungen stärken nicht nur die Moral der Freiwilligen, sondern tragen auch dazu bei, genaue Finanzunterlagen für Ihre Kirche zu führen.
ExpenseMonkey befähigt Ihr Kirchenteam und Ihre Freiwilligen, Finanzen mit Integrität zu verwalten, Zeit zu sparen und Genauigkeit durch automatisierte Ausgabenverfolgung sicherzustellen.
Unser Tool hilft Ihnen, konform zu bleiben, Fehler zu reduzieren und Transparenz zu wahren, damit die Finanzen Ihrer Kirche mit ihrer Mission und ihren Werten übereinstimmen.
„ExpenseMonkey ermöglicht es mir, weniger Zeit mit der Sorge um Tabellenkalkulationen zu verbringen und mehr Zeit mit der Koordinierung wirkungsvoller Freiwilligeninitiativen zu verbringen.“
Edward, Freiwilligenkoordinator
Benutzer übermitteln ihre Ausgaben über die App, die dann von einem Administrator / Manager überprüft werden. Nach der Genehmigung werden die Ausgaben zur Erstattung bearbeitet.
Abgelehnte Ausgaben werden mit Kommentaren an den Benutzer zurückgesendet. Benutzer können dann das Feedback überprüfen, notwendige Anpassungen vornehmen und es erneut zur Genehmigung einreichen, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen.
Spesenverfolgungssoftware gewährleistet Datensicherheit und Datenschutz durch den Einsatz fortschrittlicher Verschlüsselungsprotokolle zum Schutz sensibler Finanzinformationen während der Speicherung und Übertragung. Darüber hinaus werden sichere Zugriffskontrollen, regelmäßige Software-Updates und die Einhaltung von Industriestandards eingesetzt.
Jede Organisation kann nur ein Administratorkonto haben. Bei Bedarf kann Ihr Buchhalter als Buchhalterplatz hinzugefügt werden. Wenden Sie sich gerne an uns, um Hilfe zu erhalten.
Administratoren haben umfassende Kontrolle, einschließlich Benutzerverwaltung (Hinzufügen/Entfernen von Benutzern), Erstellen und Zuweisen neuer Projekte, Anpassen von Ausgabenkategorien (demnächst verfügbar) und Zugriff auf detaillierte Finanzberichte. Dies gewährleistet eine reibungslose und effiziente Kostenverfolgung und Compliance.
Unser Tool extrahiert automatisch wichtige Details aus Quittungen und organisiert sie genau, minimiert manuelle Eingabefehler und gewährleistet zuverlässige Daten.
Verfolgen Sie jede Quittung mit einer automatisierten Ausgabenverfolgung und sorgen Sie so dafür, dass die Finanzen Ihrer Kirche korrekt, organisiert und unter Kontrolle bleiben.
Genehmigungsablauf und Kostenerstattung
Optimieren Sie Genehmigungen, vermeiden Sie Verzögerungen und statten Sie Ihr Kirchenteam mit Arbeitsabläufen aus, die ein reibungsloses und effizientes Finanzmanagement gewährleisten.
Erstellen Sie mühelos professionelle Spesenabrechnungen, sparen Sie Zeit und sorgen Sie für steuergerechte Ergebnisse, die Ihr Kirchenteam organisiert und finanziell rechenschaftspflichtig halten.
Projekt- und Teamkostenmanagement
Bleiben Sie organisiert und im Rahmen Ihres Budgets mit einem verbesserten Projektmanagement, das Ihrem Kirchenteam hilft, die Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen und nahtlos zwischen allen Diensten zusammenzuarbeiten.
Schließen Sie sich anderen Kirchen an, die sich für finanzielle Integrität einsetzen, indem Sie die Ausgabenverfolgung optimieren und schnelle Erstattungen für Ihr Team sicherstellen – nur mit ExpenseMonkey.
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