Scannen Sie eine Quittung mit unserer mobilen App oder laden Sie Ihre Ausgaben ins Internet hoch.
Kategorie hinzufügen und einem Projekt Ausgaben zuweisen. Anschließend die Kosten zur Genehmigung einreichen.
Lassen Sie sich nach der Genehmigung Ihre Ausgaben schnell erstatten.
Legen Sie Kategorien und Projekte fest und laden Sie Mitarbeiter ein. Lassen Sie sie Ausgaben einreichen, indem Sie Quittungen scannen oder Kosten manuell eingeben.
Überprüfen Sie die Teamausgaben an einem Ort, fordern Sie fehlende Informationen direkt an und genehmigen Sie die Ausgaben mit einem einzigen Klick
Erstatten Sie Ihren Mitarbeitern die Kosten und behalten Sie den Überblick über die erstatteten Ausgaben.
Lassen Sie Mitarbeiter Ausgaben mithilfe der mobilen oder Web-App ExpenseMonkey erstellen.
Spesenabrechnungen an einem Ort anzeigen, überprüfen und genehmigen. Fehlende Details direkt erfassen und die Einhaltung sicherstellen.
Erstellen Sie detaillierte Spesenabrechnungen mit allen notwendigen Steuerinformationen und laden Sie Daten in Ihre Buchhaltungssoftware hoch.
ExpenseMonkey ist ein moderner Ausgaben-Tracker, der mithilfe von KI Freiberuflern, kleinen Unternehmen und Teams dabei hilft, Quittungen zu scannen, Ausgaben zu verfolgen, Steuerdaten zu extrahieren und Kosten nach Projekt oder Kunde zu organisieren—ohne manuelle Arbeit.
ExpenseMonkey ist konzipiert für Jeder, der die Kontrolle über seine Ausgaben übernehmen möchte, aber es ist besonders leistungsstark für:
Freiberufler und Solopreneure
Verfolgen Sie Geschäftsausgaben, trennen Sie persönliche/betriebliche Ausgaben und vereinfachen Sie Steuerabzüge.
Kleine Unternehmen & Startups
Überwachen Sie die Ausgaben, kategorisieren Sie die Kosten (z. B. Inventar, Lohn- und Gehaltsabrechnung) und erstatten Sie Ihren Mitarbeitern
Buchhalter & Buchhalter
Vereinfachen Sie Kundenbücher mit automatisch kategorisierten Transaktionen und nahtlosen Softwareintegrationen (QuickBooks, Xero).
Budgetbewusste Familien
Gemeinsame Ausgabenverfolgung für Lebensmittel, Rechnungen und Sparziele mit Ehepartner/Kindern.
Digitale Nomaden und Vielreisende
Protokollieren Sie Reisekosten (Flüge, Mahlzeiten, Kilometer) und scannen Sie unterwegs Quittungen.
Studierende & junge Berufstätige
Einfache Budgetierung zur Verwaltung von Abonnements, Miete und Vermeidung von Mehrausgaben
ExpenseMonkey vereinfacht die Kostenverfolgung – einfach einrasten, weiterleiten oder hochladen und den Rest der KI überlassen:
Ausgaben in Sekunden einreichen
- Belege ablegen in die App (Mobil/Desktop).
- E-Mails weiterleiten (z. B. Rechnungen) auf Ihr ExpenseMonkey-Konto.
KI automatisiert die Arbeit
- Scannt Quittungen/E-Mails: Extrahiert Mengen, Daten und Anbieter.
- Automatische Kategorisierung: Schlagworte Ausgaben (z.B, "Reise," "Kundentreffen").
Manager genehmigen/ablehnen
Teammitglieder reichen Ausgaben ein → Manager prüfen und genehmigen mit einem Klick.
Exportieren und Abgleichen
Generieren steuerbereite Berichte (CSV/PDF) oder mit Buchhaltungstools synchronisieren.
Du bekommst Voller Zugriff auf alle Funktionen:
✅ Empfangsscannen und Datenextraktion
✅ Projekt- und Client-Tagging
✅ Ausgabengenehmigungen
✅ Teamzusammenarbeit (unbegrenzte Benutzer einladen)
✅ Herunterladbare Berichte
Sie zahlen nur, wenn Sie mehr Ausgaben verursachen, als in der kostenlosen Stufe enthalten sind. Sehen Preisgestaltung.
Ja. Sie können jede Ausgabe einem Projekt, Kunden oder einer Kategorie zuordnen, sodass Sie die Ausgaben einfach überwachen und Rechnungen erstellen können.
Absolut. Du wirst sauber, exportierbare Berichte und organisierte Kategorien, um die Steuererklärung schnell und schmerzlos zu machen.
Ja, es ist für alle Benutzer konzipiert und unterstützt automatisch alle Hauptwährungen.
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert. Wir geben Ihre Finanzinformationen niemals an Dritte weiter.
Ja! Auch im kostenlosen Plan können Sie einladen unbegrenzte Mitarbeiter—einschließlich Teamkollegen, Mitgründer oder Ihr Buchhalter—, um bei der Verwaltung von Ausgaben oder der Erstellung von Berichten zu helfen.
Melden Sie sich kostenlos an In unter 60 Sekunden. Laden Sie Ihre erste Quittung hoch, kennzeichnen Sie Ihre Ausgaben und laden Sie Ihr Team ein. Keine Kreditkarte. Keine Kopfschmerzen beim Einrichten. Einfach schnelle, saubere Kostenverfolgung.
