Scannen, speichern und nie wieder eine Quittung verlieren. Entwickelt für Leute, die eine schnelle und einfache Kostenverfolgung wünschen —jederzeit und überall.
Schnelle Belegbearbeitung
Machen Sie einfach ein Foto oder laden Sie eines hoch. Angetrieben durch modernste OCR und KI extrahiert ExpenseMonkey automatisch wichtige Details wie Anbieter, Datum und Betrag— und spart Ihnen Zeit und Mühe.
Leistungsstarke Spesenabrechnung
Wir vereinfachen den Prozess, indem wir wichtige Details aus Ihren Quittungen extrahieren und diese in Sekundenschnelle in organisierte Spesenabrechnungen umwandeln.
Funktioniert mit jedem Format
Ob JPG, PDF, E-Mail oder einfaches Foto, wir konvertieren jede Datei nahtlos in einen strukturierten Spesendatensatz. Kein Grund, sich über Formate Gedanken zu machen—überlassen Sie das uns!
Mit dem kostenlosen Quittungsscanner von ExpenseMonkey’ können Sie alle Ihre Quittungen sicher an einem Ort mit kategorisierten Projektordnern und klaren Statusaktualisierungen aufbewahren. Leistungsstarke Filter ermöglichen Ihnen eine schnelle Suche nach Projekten und stellen sicher, dass Ihre Datensätze organisiert und leicht zugänglich bleiben.
“Früher haben mir die Genehmigungen für Ausgaben die Zeit gekostet. Mit ExpenseMonkey bearbeite ich sie schnell und komme zu dem zurück, was am wichtigsten ist.“
Alex, Eigentümer der Agentur
Ob $, €, ¥ oder £, wir verwalten alle Fremdwährungen für Sie. Ausgaben werden automatisch in die Währung Ihrer Organisation umgerechnet, wobei der Wechselkurs ab dem Eingangsdatum verwendet wird. —Das spart Ihnen Zeit und macht Rätselraten überflüssig.
Darüber hinaus unterstützt unsere intelligente Datenextraktion mehrere Sprachen, darunter Hebräisch, Arabisch, Japanisch, Chinesisch und mehr. Egal wohin Ihr Unternehmen Sie führt, wir sorgen dafür, dass Ihre Quittungen verstanden und reibungslos organisiert werden.
“Früher dauerten die Erstattungen ewig. Jetzt bekomme ich dank ExpenseMonkey meine Ausgaben innerhalb weniger Tage genehmigt und bezahlt und sehe den Status jederzeit in der App.“
Josh, Vertriebsmitarbeiter
Halten Sie Ihr Team bei jedem Schritt auf dem Laufenden. Mit unserer mobilen App zum Scannen von Quittungen können sie ganz einfach verfolgen, ob ihre Ausgaben Entwurf, genehmigt, ausstehend oder abgelehnt sind, was bedeuten könnte, dass zusätzliche Eingaben erforderlich sind, um Ihre Erstattung zu erhalten. Schluss mit dem Rätselraten, denn Sie und Ihr Team können Kommentare hinterlassen, um Klarheit über den Erstattungsstatus zu schaffen.
„Früher war die Genehmigung von Ausgaben ein Ärgernis. Was mir an ExpenseMonkey gefällt, ist, dass alle unsere Ausgaben ordnungsgemäß dokumentiert und mit dem richtigen Projekt verknüpft sind, was unseren Buchhaltungsprozess so viel reibungsloser macht"
Johannes, Finanzleiter
Der Quittungsscanner von ExpenseMonkey’ funktioniert am besten mit gedruckten und digitalen Quittungen, aber unsere KI kann auch Details aus einigen handschriftlichen Quittungen extrahieren.
Ja, wir unterstützen alle Währungen. Ausgaben werden automatisch anhand des Wechselkurses des Eingangsdatums in Ihre Organisationswährung umgerechnet.
Der Genehmigungsablauf ist eine Funktion, die nur Teammanagern und Eigentümern der Organisation zur Verfügung steht.
Ja, alle Ihre Daten werden sicher in der Cloud gespeichert und auf allen Ihren Geräten synchronisiert.
Wenn eine Ausgabe genehmigt wird, ändert sich der Status von „In Bearbeitung“ zu „Genehmigt“ und ist erstattungsfähig. Sobald die Zahlung verarbeitet ist, können Manager oder Mitglieder des Finanzteams den Status auf „Erstattet“ aktualisieren, um den Ausgabenzyklus abzuschließen.
Bei der Ablehnung einer Ausgabe erhält der Mitarbeiter eine Nachricht mit einem Kommentar, in dem der Ablehnungsgrund und die erforderlichen Korrekturen erläutert werden. Der Mitarbeiter kann die Kosten dann erneut überarbeiten und einreichen.
Seien Sie mit unserer mobilen App zum Scannen von Quittungen über Ihre Ausgaben informiert
