Examinez et approuvez rapidement les dépenses tout en suivant les remboursements. Ne perdez jamais de vue les approbations en attente : gardez le contrôle du début à la fin.
Visibilité sans surprises
Nous avons rendu le processus d’approbation simple et rapide. Avec nous, vous obtenez un aperçu clair de la destination de votre argent - en quelques clics, avant même qu'il ne quitte votre poche.
Examen et suivi des dépenses
Maintenez le contrôle des coûts sans dépenser trop d’énergie. Voyez rapidement quelles dépenses attendent d’être approuvées, approuvées mais pas encore remboursées ou déjà remboursées.
Conformité intégrée
Remboursez uniquement les dépenses qui répondent à vos normes. Le flux d’approbation et de remboursement ajoute de la sécurité : l’équipe sait que seules les dépenses conformes sont approuvées.
En tant que manager occupé, vous n'avez pas besoin d'approbations de dépenses compliquées. ExpenseMonkey facilite les choses : vous pouvez examiner et approuver les dépenses en quelques clics, ce qui vous donne plus de temps pour vous concentrer sur votre équipe et votre entreprise.
“Les approbations de dépenses me prenaient du temps. Avec ExpenseMonkey, je les gère rapidement et je reviens à ce qui compte le plus."
Alex, Propriétaire d'agence
Donnez à votre équipe de la transparence sur l’état de ses dépenses.
Avec ExpenseMonkey, les employés peuvent voir à tout moment si une dépense a été approuvée, attend un remboursement ou a été rejetée et nécessite une contribution supplémentaire.
“Les remboursements prenaient autrefois une éternité. Maintenant, mes dépenses sont approuvées et payées en quelques jours grâce à ExpenseMonkey, et je vois le statut à tout moment dans l'application."
Josh, Représentant commercial
Garantir des données précises sur les dépenses est essentiel pour votre entreprise. Grâce à notre processus d’approbation, chaque dépense est soigneusement examinée. Les employés soumettent leurs dépenses avec tous les champs correctement remplis et les coûts sont attribués au bon projet ou client.
« Approuver les dépenses était autrefois un casse-tête. Ce que j'aime dans ExpenseMonkey, c'est que toutes nos dépenses sont correctement documentées et liées au bon projet, ce qui rend notre processus comptable beaucoup plus fluide."
Jean, Responsable financier
Le flux d’approbation est une fonctionnalité accessible uniquement aux chefs d’équipe et au propriétaire de l’organisation.
Oui, les employés peuvent suivre l’état de leurs demandes de remboursement en temps réel à l’aide de ExpenseMonkey. La plateforme offre une visibilité complète sur le processus d’approbation, permettant aux employés de voir quand leurs réclamations sont soumises, examinées et approuvées.
Lorsqu'une dépense est approuvée, le statut passe de « En cours » à « Approuvé » et devient éligible au remboursement. Une fois le paiement traité, les gestionnaires ou les membres de l'équipe financière peuvent mettre à jour le statut sur « Remboursé » pour compléter le cycle de dépenses.
Lorsqu'une dépense est rejetée, l'employé reçoit un message avec un commentaire expliquant la raison du rejet et les corrections requises. L'employé peut alors réviser et soumettre à nouveau la dépense.
Remboursez uniquement les dépenses qui répondent aux normes de votre entreprise. Le flux d’approbation et de remboursement ajoute de la sécurité : l’équipe sait que seules les dépenses conformes sont approuvées.
ExpenseMonkey rend l’approbation des dépenses simple et rapide. Les employés soumettent leurs dépenses via l’application et les gestionnaires peuvent les approuver ou les rejeter en quelques clics.
✔ Approbation rapide des dépenses: Approuvez les dépenses en quelques clics, ce qui vous fait gagner du temps et réduit les goulots d'étranglement
✔ Suivi des dépenses en temps réel: Gagnez en visibilité sur les dépenses à chaque étape - en attente, approuvées ou remboursées
✔ Conformité améliorée: Assurez-vous que toutes les dépenses respectent les politiques de l'entreprise avant qu'elles ne soient remboursées
✔ Transparence pour les employés: Tenez votre équipe informée avec des mises à jour de statut en temps réel sur leurs demandes de dépenses.
