Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.
Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.
Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.
Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.
Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.
Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.
Laissez les équipes capturer les dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.
Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.
Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.
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Avec ExpenseMonkey, vous pouvez obtenir une visibilité complète sur tous les aspects du budget de votre église.
Des factures des fournisseurs aux dépenses bénévoles, vous pouvez tout gérer sur une seule plateforme organisée, en un seul clic et outil !
Avec le scanner de reçus ExpenseMonkey’s, votre équipe d'église et vos bénévoles peuvent passer au numérique, gérant sans effort les reçus et les dépenses sur une seule plateforme rationalisée.
Dites adieu à l’encombrement de papier et au suivi manuel, permettant à votre équipe de consacrer plus de temps au service de votre congrégation et à la réalisation de la vision de votre église.
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Les églises comme la vôtre dépendent de petites équipes et de bénévoles, alors montrez votre appréciation en vous assurant qu'elles sont remboursées rapidement grâce à la fonction de remboursement facile de ExpenseMonkey’.
Des remboursements opportuns et précis renforcent non seulement le moral des bénévoles, mais aident également à tenir des registres financiers précis pour votre église.
ExpenseMonkey permet à l’équipe de votre église et à vos bénévoles de gérer leurs finances avec intégrité, en gagnant du temps et en garantissant l’exactitude grâce au suivi automatisé des dépenses.
Notre outil vous aide à rester conforme, à réduire les erreurs et à maintenir la transparence, afin que les finances de votre église correspondent à sa mission et à ses valeurs.
« ExpenseMonkey me permet de passer moins de temps à me soucier des feuilles de calcul et plus de temps à coordonner des initiatives bénévoles impactantes. »
Édouard, Coordonnateur des bénévoles
Les utilisateurs soumettent leurs dépenses via l'application, qui sont ensuite examinées par un administrateur / gestionnaire. Une fois approuvées, les dépenses sont traitées pour remboursement.
Les dépenses rejetées sont renvoyées à l'utilisateur avec des commentaires. Les utilisateurs peuvent ensuite consulter les commentaires, apporter les ajustements nécessaires et soumettre à nouveau pour approbation, garantissant ainsi le respect des politiques de l'entreprise.
Le logiciel de suivi des dépenses garantit la sécurité et la confidentialité des données en utilisant des protocoles de cryptage avancés pour protéger les informations financières sensibles pendant le stockage et la transmission. Il utilise également des contrôles d’accès sécurisés, des mises à jour logicielles régulières et le respect des normes de l’industrie.
Chaque organisation ne peut avoir qu'un seul compte administrateur. Si nécessaire, votre comptable peut être ajouté comme siège comptable. N'hésitez pas à demander de l'aide.
Les administrateurs disposent d'un contrôle complet, notamment sur la gestion des utilisateurs (ajout/suppression d'utilisateurs), la création et l'attribution de nouveaux projets, la personnalisation des catégories de dépenses (à venir) et l'accès à des rapports financiers détaillés. Cela garantit un suivi et une conformité des dépenses fluides et efficaces.
Notre outil extrait automatiquement les détails clés des reçus et les organise avec précision, minimisant ainsi les erreurs de saisie manuelle et garantissant des données fiables.
Suivez chaque reçu grâce au suivi automatisé des dépenses, en gardant les finances de votre église précises, organisées et sous contrôle.
Flux d'approbation et remboursement des dépenses
Rationalisez les approbations, éliminez les retards et donnez à votre équipe d’église des flux de travail qui garantissent une gestion financière fluide et efficace.
Créez facilement des rapports de dépenses professionnels, gagnez du temps et assurez-vous des résultats prêts à payer des impôts qui maintiennent votre équipe d’église organisée et financièrement responsable.
Gestion des dépenses du projet et de l'équipe
Restez organisé et dans le respect du budget grâce à une gestion de projet améliorée qui aide votre équipe d’église à suivre les dépenses en temps réel et à collaborer de manière transparente dans tous les ministères.
Rejoignez d'autres églises engagées dans l'intégrité financière en rationalisant le suivi des dépenses et en garantissant des remboursements rapides pour votre équipe - uniquement avec ExpenseMonkey.
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