Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.
Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.
Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.
Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.
Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.
Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.
Laissez les équipes capturer les dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.
Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.
Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.
Que vous gériez une petite équipe ou une opération à grande échelle, ExpenseMonkey simplifie le suivi des coûts de construction en automatisant la gestion des dépenses et en réduisant les erreurs.
Profitez des flux de travail financiers et libérez votre équipe pour qu'elle se concentre sur la fourniture d'un travail de qualité sur site sans les tracas des tâches de suivi manuel.
Ce qui est génial, c'est que les managers reçoivent un e-mail récapitulatif hebdomadaire des dépenses de l'équipe.
Organisez vos dépenses par projet, phase ou équipe à l’aide de nos outils avancés de suivi des coûts de construction. Notre outil vous donne le pouvoir de catégoriser vos dépenses et de créer des projets en même temps.
Gardez un œil attentif sur les budgets de plusieurs chantiers et assurez-vous que chaque projet reste dans les délais et dans les limites du budget—parfait pour les entreprises de construction gérant des opérations complexes.
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Les projets de construction prospèrent grâce au travail d'équipe, alors montrez votre appréciation en remboursant rapidement votre équipe et vos sous-traitants avec ExpenseMonkey’s facile fonction de remboursement. De plus, vous recevrez des notifications par e-mail lorsque les dépenses seront approuvées ou rejetées !
Notre outil de suivi des dépenses de construction garantit des paiements rapides et précis, renforçant le moral de l'équipe et gardant vos dossiers financiers précis pour favoriser la progression fluide du projet.
Avec ExpenseMonkey, votre entreprise de construction peut passer à une approche numérique avec notre outil de suivi des dépenses de construction. Automatisez les tâches chronophages telles que la saisie des reçus et la saisie manuelle des données, éliminant ainsi le besoin de traces papier et de systèmes de classement encombrants.
Notre logiciel garantit des processus rationalisés, conformes et prêts pour l'audit, gardant vos opérations efficaces et votre équipe concentrée sur la réalisation des projets dans les délais et dans le respect du budget.
« Garder une trace des recettes et des dépenses au travail était autrefois un cauchemar, mais ExpenseMonkey a simplifié les choses. Maintenant, je peux me concentrer sur la construction, pas sur la comptabilité !
Mike, Entrepreneur en construction
Il s’agit de surveiller et d’enregistrer tous les coûts associés à un projet de construction, y compris la main-d’œuvre, les matériaux, l’équipement et les permis, afin de garantir que les projets restent dans les limites du budget.
Un suivi précis des dépenses permet de contrôler les budgets, d’éviter les dépassements de coûts et d’assurer la transparence, contribuant ainsi à une prise de décision éclairée et à une planification financière.
Ils automatisent la saisie des données, réduisent les erreurs, fournissent des informations sur les coûts en temps réel, rationalisent les approbations et s'intègrent aux systèmes comptables, améliorant ainsi l'efficacité et le contrôle financier.
Les principales fonctionnalités incluent le suivi en temps réel, l'accès mobile, l'intégration avec un logiciel de comptabilité, une catégorisation facile et des rapports téléchargeables.
Oui, de nombreux outils permettent d’affecter des dépenses à des projets ou à des phases spécifiques, facilitant ainsi l’établissement détaillé des coûts des tâches et la gestion du budget.
Oui, beaucoup proposent des applications mobiles permettant aux employés sur site de capturer et de soumettre les dépenses en temps réel, améliorant ainsi la précision et la conformité.
Suivez chaque reçu sans effort grâce à un suivi rapide et automatisé des dépenses de construction alimenté par la technologie IA et OCR. Assurez l'exactitude, l'organisation et le contrôle total des dossiers financiers de votre entreprise, qu'il s'agisse de gérer un site ou plusieurs emplacements.
Flux d'approbation et remboursement des dépenses
Rationalisez les approbations de dépenses, éliminez les retards et permettez à votre équipe de construction de travailler efficacement avec des flux de travail intelligents. Maintenez les processus fluides et opportuns, en veillant à ce que chaque projet se déroule sans goulots d’étranglement financiers.
Générer des rapports de dépenses professionnels, prêts à être audités et adaptés aux projets de construction. Gagnez du temps tout en vous assurant que les finances de votre entreprise restent conformes, transparentes et alignées sur vos objectifs.
Gestion des dépenses du projet et de l'équipe
Gardez le contrôle des budgets des projets grâce à des outils avancés de suivi des coûts de construction et de mises à jour en temps réel. Permettre une collaboration transparente entre les équipes et les sous-traitants pour garantir que les projets respectent le calendrier et le budget.
Rejoignez les principales entreprises de construction et les professionnels qui rationalisent le suivi des dépenses et récupèrent un temps précieux —uniquement avec ExpenseMonkey.
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