Scannez un reçu avec notre application mobile ou téléchargez vos dépenses sur le Web.
Ajoutez une catégorie et attribuez des dépenses à un projet. Soumettez ensuite les dépenses pour approbation.
Après approbation, faites rembourser vos dépenses rapidement.
Définissez des catégories et des projets et invitez les employés. Laissez-les soumettre leurs dépenses en scannant les reçus ou en saisissant les coûts manuellement.
Examinez les dépenses de l’équipe en un seul endroit, demandez directement les informations manquantes et approuvez les dépenses en un seul clic.
Remboursez les employés et suivez les dépenses remboursées.
Laissez les équipes capturer les dépenses à l’aide de l’application mobile ou Web ExpenseMonkey.
Consultez, vérifiez et approuvez les rapports de dépenses en un seul endroit. Collectez directement les détails manquants et assurez la conformité.
Générez des rapports de dépenses détaillés avec toutes les informations fiscales nécessaires et téléchargez des données dans votre logiciel de comptabilité.
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Notre outil logiciel de budgétisation est conçu pour chaque département de l’enseignement supérieur. Il facilite la gestion de tout, des salaires aux dépenses liées aux événements scolaires, tout en garantissant que chaque transaction reste sur la bonne voie avec votre budget.
ExpenseMonkey garantit également des rapports précis sur les fonds de recherche et de subvention, donnant à votre collège ou université une visibilité et un contrôle clairs sur ces ressources importantes.
En utilisant uniquement votre smartphone, le personnel des collèges et universités peut capturer instantanément les reçus et faire remplir automatiquement les détails dans les champs obligatoires. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de gérer les dépenses plus rapidement et plus efficacement, vous permettant ainsi de rester organisé sans le stress des reçus perdus.
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Grâce à notre flux d’approbation simplifié, l’approbation du remboursement peut être effectuée en quelques secondes. Facile, non?
Ce délai d’exécution rapide contribue à maintenir vos processus financiers sur la bonne voie et motive votre équipe à soumettre des rapports à temps, favorisant ainsi un environnement de travail positif et efficace tout en maintenant le bon fonctionnement de votre institution.
Grâce à notre application mobile facile à utiliser, le personnel des collèges et universités peut gérer ses dépenses à tout moment et en tout lieu.
Votre personnel peut saisir des reçus, suivre les dépenses et soumettre des rapports en déplacement, gardant ainsi vos opérations financières fluides et sans stress, que ce soit sur le campus ou lors d'une conférence, dans n'importe quel endroit auquel vous pouvez penser !
« ExpenseMonkey a rendu mon travail tellement plus facile. Le suivi des dépenses liées aux événements, aux fournitures et aux activités du service était autrefois un casse-tête, mais maintenant tout est au même endroit. Le scanner de reçus est une bouée de sauvetage et j'aime la façon dont je peux tout organiser par projet. Honnêtement, je ne sais pas comment j'ai réussi sans ça."
Trévor, Coordonnateur de département
Un logiciel de gestion des dépenses comme ExpenseMonkey aide les institutions à automatiser et à rationaliser le suivi et la déclaration des dépenses. Il réduit les erreurs manuelles, garantit la conformité aux politiques et offre une visibilité en temps réel sur les données financières, améliorant ainsi l’efficacité entre les ministères.
Les principales fonctionnalités comprennent l’analyse automatisée des reçus, le suivi des frais de déplacement et d’événement, les rapports en temps réel, les flux de travail d’approbation et le suivi de la conformité des subventions de recherche et des dépenses ministérielles.
En fournissant des données en temps réel et des outils de reporting complets, les logiciels de gestion des dépenses aident les universités à suivre les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires, leur permettant ainsi d'identifier les opportunités d'économies et d'éviter les dépassements budgétaires.
Oui, la plupart des outils de gestion des dépenses sont conçus pour gérer plusieurs budgets ministériels, offrant des fonctionnalités personnalisables qui correspondent aux besoins financiers spécifiques et aux exigences de reporting de chaque ministère.
Ces outils offrent un accès centralisé à toutes les données financières, offrant des informations en temps réel sur les habitudes de dépenses, les budgets ministériels et l’état de conformité. Cela aide les universités à prendre des décisions éclairées et à maintenir le contrôle financier dans différents départements.
La dépense la plus importante pour la plupart des universités concerne les coûts liés au personnel, notamment les salaires, les avantages sociaux et les pensions des professeurs et du personnel.
Une part importante du budget est consacrée au maintien d’une main-d’œuvre qualifiée, avec des fonds supplémentaires alloués à l’aide aux étudiants, à la recherche et à l’entretien des installations.
Automatisez votre suivi des dépenses pour garder les finances de votre école précises, organisées et sous contrôle, réduisant ainsi le travail manuel et améliorant la transparence financière.
Flux d'approbation et remboursement des dépenses
Donnez à votre équipe d’enseignement supérieur des flux de travail personnalisés qui simplifient les approbations, réduisent les retards et garantissent une gestion financière fluide et efficace.
Gagnez du temps et générez des rapports précis et prêts à être soumis à l’impôt sans effort, en gardant votre institution organisée et en garantissant la clarté financière pour une prise de décision plus intelligente.
Gestion des dépenses du projet et de l'équipe
Suivez les dépenses en temps réel grâce à des outils de gestion de projet améliorés, aidant votre institution à respecter son budget et à collaborer de manière transparente entre les équipes.
Assurez des remboursements rapides et une gestion efficace des dépenses sur l'ensemble de votre campus avec ExpenseMonkey, conçu pour aider votre établissement d'enseignement à rester organisé et évolutif.
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