Scannez, enregistrez et ne perdez plus jamais un reçu. Conçu pour les personnes qui souhaitent un suivi rapide et facile des dépenses —à tout moment et en tout lieu.
Traitement rapide des reçus
Prenez simplement une photo ou téléchargez-en une. Propulsé par un OCR et une IA de pointe, ExpenseMonkey extrait automatiquement les détails essentiels tels que le fournisseur, la date et le montant—, vous faisant gagner du temps et des efforts.
Rapports de dépenses puissants
Nous simplifions le processus en extrayant les détails essentiels de vos reçus et en les transformant en rapports de dépenses organisés en quelques secondes.
Fonctionne avec n'importe quel format
Qu'il s'agisse d'un fichier JPG, PDF, e-mail ou d'une simple photo, nous convertissons de manière transparente n'importe quel fichier en un enregistrement de dépenses structuré. Pas besoin de stresser à propos des formats—laissez-nous faire !
Avec le scanner de reçus gratuit ExpenseMonkey’s, vous pouvez conserver tous vos reçus stockés en toute sécurité au même endroit avec des dossiers de projet catégorisés et des mises à jour de statut claires. Des filtres puissants vous permettent de rechercher rapidement par projet, garantissant ainsi que vos enregistrements restent organisés et faciles d'accès.
“Les approbations de dépenses me prenaient du temps. Avec ExpenseMonkey, je les gère rapidement et je reviens à ce qui compte le plus."
Alex, Propriétaire d'agence
Qu'il s'agisse de $, €, ¥ ou £, nous gérons toutes les devises étrangères pour vous. Les dépenses sont automatiquement converties dans la devise de votre organisation en utilisant le taux de change à compter de la date de réception—ce qui vous fait gagner du temps et élimine les conjectures.
De plus, notre extraction intelligente de données prend en charge plusieurs langues, notamment l’hébreu, l’arabe, le japonais, le chinois, etc. Peu importe où votre entreprise vous mène, nous veillons à ce que vos reçus soient compris et organisés sans accroc.
“Les remboursements prenaient autrefois une éternité. Maintenant, mes dépenses sont approuvées et payées en quelques jours grâce à ExpenseMonkey, et je vois le statut à tout moment dans l'application."
Josh, Représentant commercial
Tenez votre équipe informée à chaque étape. Grâce à notre application mobile de numérisation de reçus, ils peuvent facilement suivre si leurs dépenses sont brouillons, approuvées, en attente ou rejetées, ce qui pourrait signifier qu'ils ont besoin d'informations supplémentaires pour obtenir votre remboursement. Plus de conjectures car vous et votre équipe pouvez laisser des commentaires pour clarifier le statut de remboursement.
« Approuver les dépenses était autrefois un casse-tête. Ce que j'aime dans ExpenseMonkey, c'est que toutes nos dépenses sont correctement documentées et liées au bon projet, ce qui rend notre processus comptable beaucoup plus fluide."
Jean, Responsable financier
Le scanner de reçus ExpenseMonkey’s fonctionne mieux avec les reçus imprimés et numériques, mais notre IA peut également extraire des détails de certains reçus manuscrits.
Oui, nous prenons en charge toutes les devises. Les dépenses sont automatiquement converties dans la devise de votre organisation en utilisant le taux de change de la date de réception.
Le flux d’approbation est une fonctionnalité accessible uniquement aux chefs d’équipe et au propriétaire de l’organisation.
Oui, toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud et synchronisées sur tous vos appareils.
Lorsqu'une dépense est approuvée, le statut passe de « En cours » à « Approuvé » et devient éligible au remboursement. Une fois le paiement traité, les gestionnaires ou les membres de l'équipe financière peuvent mettre à jour le statut sur « Remboursé » pour compléter le cycle de dépenses.
Lorsqu'une dépense est rejetée, l'employé reçoit un message avec un commentaire expliquant la raison du rejet et les corrections requises. L'employé peut alors réviser et soumettre à nouveau la dépense.
Soyez au courant de vos dépenses grâce à notre application mobile de numérisation de reçus
