Intégration d'équipe simple
Invitez votre équipe en quelques secondes. Définissez des autorisations pour les employés, les gestionnaires, les comptables ou les administrateurs — aucune formation n'est nécessaire.
Homologations intégrées
Jamais confus quant au statut des dépenses. Suivez les dépenses en attente, approuvées, rejetées et remboursées en temps réel.
Rôles et autorisations évolutifs
Contrôlez qui peut soumettre, examiner, approuver ou exporter des dépenses. Restez conforme sans ralentir votre équipe.
Donnez à chaque membre de l’équipe un moyen simple de soumettre et de suivre ses propres dépenses — où qu’il se trouve. Les employés peuvent télécharger des reçus via le application Web, application mobile, ou simplement transmettez-les par e-mail.
Ils peuvent soumettre leurs dépenses en quelques secondes, générer leurs propres rapports et toujours voir l'état de leurs soumissions — sans aucun message de va-et-vient ni reçu manquant.
Donnez à vos coéquipiers sélectionnés les moyens de vous aider à gérer votre organisation. Les administrateurs peuvent approuver les dépenses, ajuster les catégories et créer des projets — en gardant tout organisé et précis.
Promouvoir les coéquipiers aux postes d'administrateur
Gérer les catégories et les paramètres de dépenses
Créer et attribuer de nouveaux projets
Amenez votre comptable directement dans ExpenseMonkey — plus besoin d'exporter des fichiers ni de jongler avec des feuilles de calcul.
Ils peuvent voir chaque dépense soumise, valider les données et s’assurer que vos catégories et vos projets restent alignés.
Accédez à toutes les dépenses soumises dans votre organisation
Ajuster ou confirmer les catégories et les paramètres fiscaux
Créez des rapports prêts pour l'exportation ou un logiciel de comptabilité
Votre comptable obtient tout ce dont il a besoin — des données propres, structurées et prêtes pour l’audit.
Oui. Vous pouvez inviter autant de membres de l’équipe que vous le souhaitez. Chaque membre obtient son propre identifiant pour soumettre des dépenses, générer des rapports et suivre l'état d'approbation.
ExpenseMonkey prend en charge trois rôles principaux — Membre de l'équipe, Administrateur, et Comptable. Chacun est livré avec son propre niveau d’accès pour assurer la sécurité et l’organisation de votre gestion des dépenses.
Les administrateurs peuvent approuver les dépenses, gérer les catégories et les paramètres, créer des projets et consulter toutes les soumissions dans toute l'organisation — vous aidant ainsi à garder le contrôle à mesure que votre équipe grandit.
Les comptables peuvent consulter toutes les dépenses soumises, vérifier les données, ajuster les catégories ou les projets et tout préparer pour l'exportation vers votre logiciel de comptabilité.
Les membres de l'équipe peuvent soumettre les dépenses du application Web, application mobile, ou simplement transmission des reçus par courrier électronique. ExpenseMonkey extrait et catégorise automatiquement les données pour examen.
Oui. Vous pouvez gérer la visibilité en fonction des rôles et des équipes. Les employés ne voient que leurs propres soumissions, tandis que les administrateurs et les comptables peuvent accéder à toutes les dépenses au sein de l'organisation.
Donnez aux employés, aux administrateurs et aux comptables les moyens de gérer les dépenses ensemble — le tout dans un espace de travail partagé.
